欲申請租借場地及器材辦理活動者，需於一星期前先至學生事務處體育發展組網頁場館租借系統（https://sis.nsysu.edu.tw/BSMS/schedule/for_all/index.php）填寫「場地借用申請表」列印後繳交體育組申請（以紙本收到時間之順序審核），經核准後依規定繳費(或免收費用)；使用完畢返還後由管理員清點、檢查並紀錄。